La ditta individuale ao.projects fornisce alla propria clientela i seguenti servizi:

PROJECTS - management progetti

La quotidianità di molte aziende si basa sempre più su progetti. Il management di ao.projects prevede l’avvio …

… la pianificazione, la gestione e l’implementazione, la conclusione e il controllo dei progetti. La molteplicità tematica dei progetti è estremamente ampia e partendo dallo sviluppo di uno o più prodotti arriva fino all’evento conclusivo e coinvolge collaboratori di tutti i settori aziendali. La gestione complessiva richiede competenze specifiche da parte dei responsabili di progetto, con l’obiettivo di portare a termine il progetto con la qualità richiesta, nei tempi previsti e con un ottimale impiego di risorse umane e di capitale. Il management di un progetto si suddivide in 4 fasi: analisi, individuazione degli obiettivi (strategia, scadenze temporali, costi), definizione dei settori di intervento e di responsabilità e determinazione delle risorse necessarie.

EVENTS - organizzazione eventi

L’organizzazione degli eventi consiste nel processo di pianificazione di tutti i dettagli e della logistica di un evento. L’organizzazione di un evento richiede un intenso impegno in termini … 

… di tempo e di attività e richiede che si comunichi con diversi team e fornitori di servizi. L’evento può richiedere un impegno più o meno notevole, può essere più o meno complesso e mirato. Può svolgersi in presenza, online, sotto forma di webinar o in entrambe le modalità contemporaneamente.  La pianificazione di un evento prevede lo svolgimento di attività in tutte le fasi dell’evento stesso (es. marketing, branding, creazione di un sito web e molto altro).

ASSISTANCE - assistenza amministrativa

Per l’assistenza amministrativa assumo, in vece e per conto del mio committente, determinate mansioni, che dal suo punto di vista deviano dal vero core business …

… e delle quali non può occuparsi di persona. Nella scena delle start-up, per le piccole e grandi aziende e anche per molti privati, l‘“outsourcing“ gioca un ruolo di sempre maggior importanza. Il termine indica l’affidamento di compiti impegnativi e progetti a ditte esterne, in modo da poter mantenere il focus sulle attività aziendali che portano reddito.

In veste di assistente amministrativa mi occupo dei più diversi compiti nell’ambito amministrativo dell’azienda che non necessitano di essere svolti nella sede dell‘azienda.

Mission

Mission

Come partner esterno, ao.projects intende supportare con professionalità associazioni e aziende altoatesine, alleggerendone l’attività quotidiana.

Vision

ao.projects è partner preferenziale di riferimento per associazioni e aziende altoatesine al di fuori della loro organizzazione, se le risorse interne non possono gestire progetti.

Vision

Chi sono

Mi chiamo Anna Oberkofler, sono nata nel 1989 e sono cresciuta a San Genesio. Nel 2017 mi sono trasferita a Valdurna in Val Sarentino, dove attualmente vivo con mio marito Seppo e con nostro figlio Paul. Della famiglia fanno parte anche 3 cavalli e un cane.

Dopo essermi diplomata presso il liceo pedagogico Santa Maria di Bolzano mi sono iscritta alla facoltà di Economia, Politica e Filosofia della Libera Università di Bolzano e mi sono laureata nel 2011. A partire dal mese di gennaio del 2012 ho svolto l’attività di assistente del CEO del Consorzio Mela Alto Adige (sede di Terlano), presso il quale ho rivestito la carica di CEO dal 2019.

Durante la mia attività decennale presso il Consorzio Mela Alto Adige ho avuto contatti con diversi settori, dall’amministrazione alla comunicazione, dalla sostenibilità al marketing, e in me è maturata l’idea di operare autonomamente nell’ambito del management dei progetti e dell’assistenza amministrativa.

Nel gennaio 2025 questo sogno si è avverato e da allora lavoro autonomamente come manager di progetto. Il mio ufficio si trova presso il Centro Sviluppo Giovani Imprese, situato nella zona artigianale di Sarentino.

I vantaggi di una collaborazione

Portafoglio prodotti

  • Comunicazione con i membri del team
  • Coordinamento del teams & definizione comune dell‘obiettivo
  • Avvio e pianificazione del progetto
  • Comunicazione con tutti i più importanti stakeholder
  • Individuazione e soluzione di problemi
  • Predisposizione e rispetto del bilancio
  • Gestione de tempi
  • Documentazione del progetto
  • Espletamento e coordinamento di programmi di finanziamento UE
  • Gestione iscrizioni
  • Invio di biglietti
  • Preparazione inviti
  • Ricerca location
  • Prenotazione hotel
  • Ricerca e gestione software (eventi online)
  • Ricerca & prenotazione catering, servizi fotografici ecc.
  • Ordini materiali per partecipanti e organizzatori (roll-up, badge, omaggi…)
  • Fornire risposte ai quesiti degli ospiti
  • Invio ricevute ai partecipanti
  • Predisposizione & invio ai partecipanti di indicazioni di arrivo
  • Organizzazione servizio di traduzione (se richiesto simultanea)
  • Predisposizione scadenziario / Agenda
  • Predisposizione documentazione necessaria (flyer, schede di valutazione …)
  • Follow-up dell‘evento
  • Raccolta dati di tutti i tipi
  • Ricerche di tutti i tipi
  • Contabilità preliminare
  • Gestione del calendario e degli appuntamenti
  • Preparazione di presentazioni in powerpoint
  • Gestione posta elettronica
  • Approntamento argomentari e FAQs
  • Ricerca, coordinamento & ordini di materiale promozionale o pubblicitario
  • Prenotazione viaggi & gestione amministrativa
  • Acquisto & invio omaggi
  • Assistenza contratti (abbonamenti, assicurazioni, utenze telefoniche …)
  • Promemoria & scadenze
  • Coordinamento sedute e redazione verbali

La collaborazione

La mia operatività si basa sul conteggio delle ore o dei giorni che dedico a una specifica attività oppure su un “pacchetto di attività“, se si tatta di una collaborazione a lungo termine. Con questa base, che considera il mio effettivo impegno, non ci sono costi nascosti. A differenza di un rapporto di lavoro subordinato non insorgono costi indiretti, assenze per ferie o per malattia, costi per aggiornamenti e per il luogo di lavoro. Il committante decide da solo il budget che vuole impiegare e il tempo che io posso investire nella sua azienda.

Le fatture per la collaborazione oraria vengono emesse ogni 2 settimane. Su ogni fattura si riporta il numero esatto delle ore da me dedicate alle attività che vengono specificate. Nel caso di “pacchetti di attività“, la fattura relativa al 50% del totale viene emessa anticipatamente, alla firma del contratto e la fattura a saldo viene emessa una volta conclusa la collaborazione.

Aderendo al regime forfettario (legge di stabilità 2015), tutti i prezzi vengono indicati senza IVA. Per importi superiori a 77,47 € è necessario applicare una marca da bollo da 2 €.

Tutte le fatture sono emesse e inviate con modalità elettronica.

  1. Colloquio conoscitivo: con un colloquio conoscitivo si definisce l’opportunità di collaborare, si chiariscono eventuali dettagli e si forniscono le risposte ai quesiti di entrambe le parti.
  2. Briefing & offerta: dopo il colloquio conoscitivo redigo un verbale con tutti i punti centrali trattati e su questa base presento un preventivo.
  3. Contratto: se il verbale e l’offerta corrispondono alle Sue aspettative, di comune accordo si predispone il contratto di collaborazione.
  4. Avvio della collaborazione: dopo la firma del contratto la collaborazione ha inizio.

Possiamo organizzare un primo incontro, gratuito, per analizzare insieme la Sua situazione, le Sue necessità e il Suo progetto individuale. La invito a contattarmi e durante il primo incontro potrò presentare anche i servizi che offro e i costi relativi. Insieme possiamo valutare se la collaborazione con me sia adeguata alle Sue esigenze e se sia opportuna o appropriata.

FAQ

Innanzi tutto non sussistono costi per il personale e non è necessario mettere a disposizione un ambiente di lavoro. Si tratta infatti di un’assistenza virtuale: il committente mi assegna determinati compiti e la fattura che emetto si riferisce esclusivamente al tempo che ho effettivamente dedicato a svolgere l’attività richiesta.

Durante la mia collaborazione decennale con il Consorzio Mela Alto Adige sono entrata in contatto con numerosi settori aziendali. Mi faccio coinvolgere rapidamente, con grande motivazione e affidabilità in nuovi progetti, che poi porto a termine con senso di responsabilità e in modo strutturato. Considero fondamentale operare in funzione dell’obiettivo e con una gestione ottimale del tempo.

Opero con diversi tools: Trello, Canva o Microsoft Teams. In generale, però, preferisco utilizzare i tolls dei miei committenti, in modo che la collaborazione possa procedere senza complicazioni per loro.

Al mattino lavoro nel mio ufficio sito presso il Centro Sviluppo Giovani Imprese di Sarentino. Nel pomeriggio opero in smart working dall‘ufficio che ho organizzato in casa.

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